Omatoiminen urasuunnittelu

Johdanto

Teini- ja viimeistään varhaisessa aikuisiässä heräävä oman työuran pohdinta kuuluu normaaliin kehitykseen. Kouluajan kokemukset, perheen ja lähiympäristön perinteet, roolimallit ja neuvot luovat pohjan jolta nuori lähtee valitsemaan opintietä ja ammattia. Ulkoiset vaikutteet kuten kaveripiirin paineet, sosiaalinen toivottavuus sekä ajassa liikkuvat virtaukset voivat myös voimakkaasti ohjata valintoja. Tärkeänä osana työuran suunnittelua on myös itselle huonommin soveltuvien koulutus- ja ammattialojen pois rajaaminen. Monille nuorille valinta sujuu toki jouhevasti mutta toiset kokevat suurta epätietoisuutta suunnastaan ja voivat opiskelun kuluessa tai ensimmäisinä työvuosina tehdä isojakin suunnan muutoksia.

Digitalisaatio murtaa nyt työelämää. Tehtävien, ammattien ja osaamisten muuttuminen ohjaa vakiintuneillakin työurilla olevia ihmisiä tutkimaan työuraansa sekä osaamistaan. Lisääntymässä ovat myös tilanteet joissa työuransa puoliväliä kulkeva henkilö kokee etteivät nykyiset tai näkyvillä olevat tehtävät vastaakaan omia perusosaamisia, itselle luontaisia tai toivottuja tapoja toimia sekä ajatella. Epäsovitteet nykytehtäviin nähden voivat koskea myös yksittäisiä osaamisia tai tehtäväalueita. Huonommin soveltuvien alojen tai tehtävien poissulkemisen lisäksi osaamisten tutkiminen voi toki johtaa myös uusien osaamismahdollisuuksien löytymiseen. Milteipä kaikkia koskeva työn murros on tehnyt urasuunnittelusta myös tärkeän osan työhyvinvointia.

TOIMINTA

Toiminnallinen osaaminen syntyy toimintaa ohjaavista motivaatioista eli siitä mitä itse kukin haluaisi työssään tehdä, miten toimia (ks. Oppitunti: Mitä on motivaatio?). Entä itse, oletko Laadun vai Tuloksen tavoittelija, Toiminnan vaiko Ajatusten johtaja, Viestijä, Neuvoja, Kuuntelija vaiko Oman tiesi kulkija? Kaikki ovat osaajia erilaisissa tehtävissä. Jokainen on vähän kaikkea, mutta olisi tärkeätä tietää mitkä seuraavista kahdeksasta osaajahahmoista edustaisivat parasta toiminnallista osaamistasi. Valitse seuraavista "työn osaajista" itsellesi luonteenomaisin ja merkitse sen viereen 1. Valitse sen jälkeen toiseksi luonteenomaisin osaajahahmo ja merkitse sen viereen 2.

1. Laadun tavoittelija - paneutuja, joka tavoittelee korkeaa sekä virheetöntä laatua. Keskittyy kuhunkin tehtävään sekä haluaa viedä sen loppuun ennen siirtymistä uuteen. Etenee tasavälisin, hallituin askelin käyttäen myös aikaa tekemiseensä. Antaa parhaan panoksensa teknisen tai muun selkeärajaisen tehtävän asiantuntijana tai tukihenkilönä, johtamisrooleissa paikoin mikromanagerointia. Tarkkuus, rutiinisieto ja venymiskyky.

2. Tuloksen tavoittelija - tavoittelee mittavia, "suuria" tuloksia. Asettaa tavoitteensa korkealle, kilpailee itsen/muiden kanssa. Tarttuu tilaisuuksiin sekä etenee pitkin, riskiä ottavin, mutkia oikovin sekä pikaisin askelin. Antaa parhaan panoksensa yrittäjänä tai asiantuntijana väljärajaisissa ja tuloshakuisissa tehtävissä. Ryhtyy parhaimman tuoton lupaaviin toimiin, ei tuhlaa aikaansa pikkuasioihin.

3. Toiminnanjohtaja - johtaa muiden toimintaa. Asettaa muille suuntaa sekä antaa ohjeita ja määräyksiä. Etenee määrätietoisin sekä suoraviivaisin askelin. Vaativa sekä vastustuksen voittava, joskus määräilevä. Antaa parhaan panoksensa johtotehtävien lisäksi muiden toiminnan kontrollointitehtävissä. Voimakas tahto, kaupan päätökseen vienti ja suora palaute sekä ristiriitojen käsittely.

4. Ajatusten johtaja - vaikuttaja, joka johtaa muiden ajatuksia ja vaikutelmia. Inspiroi muita esiintymisin ja ideoin. Vaistoaa ihmisiä askarruttavia kysymyksiä sekä tuo esiin kohottavia näkymiä. Antaa parhaan oman panoksensa johtotehtävien lisäksi erilaisiin yleisöihin vaikuttamisessa ja markkinoinnissa. Esiintymis- ja esillepanokyky, trendien tunnistus ja brändinmuotoilu.

5. Viestijä - luo ja ylläpitää kontakteja. Ystävällinen, huoleton sekä helposti lähestyttävä. Tietoa jakava, muut ajan tasalla asioista pitävä "puhetorvi". Antaa parhaan panoksensa suoran, kasvokkaisen vuorovaikutuksen asiantuntija- tai tukitehtävissä joissa keskeistä on viestintä. Verkostoituja, tapahtumien järjestäjä, jään sulattaja.

6. Muiden neuvoja - neuvoo ja ohjaa muita. Tarjoaa aktiivisesti neuvojaan ja ohjeitaan muille. Muista vastuun ottava, myötäelävä mentori. Antaa parhaan panoksensa suoran, kasvokkaisen vuorovaikutuksen asiantuntija-, tuki- ja johtotehtävissä joissa keskeistä on neuvonta, ohjaaminen, vrt. kasvatus- ja opetustoimi. Käyttäjäkokemuksen suunnittelu.

7. Muiden kuuntelija - kuuntelee ja palvelee muita. Tukeutuu vahvasti muihin sekä pitää huolen muiden tarpeista jopa oman etunsa unohtaen eli toisen "oikea käsi". Antaa parhaan oman panoksensa suoran ja kasvokkaisen vuorovaikutuksen asiantuntija- tai tukitehtävissä joissa keskeistä on kuuntelu; asiakaspalvelu, hoivatyö. Syvähaastattelu, käyttäjäkokemuksen suunnittelu.

8. Oman tien kulkija - kulkee omaa tietään. Tukeutuu ensisijaisesti itseensä. Pitää kiinni periaatteista, kestää ulkoista painetta sekä on vähemmän altis vaikuttamiselle. Antaa parhaan panoksensa horjumatonta linjaa vaativissa tehtävissä kuten osto-, turvallisuus- ja tarkastustoimet, korkeapaineiset neuvottelu- ja sovittelutehtävät. Ristikkäistä sekä enemmistön painetta kestävä, ulkopuolinen ongelmanratkaisija.

SUUNNITTELU & ONGELMANRATKAISU

Tiedonkäsittelyn eli suunnittelun ja ongelmanratkaisun osaaminen kehkeytyy erilaisista ajattelutavoista (ks. Oppitunti: Mitä ovat ajattelutavat?). Oletko itse suunnittelijana ja ongelmien ratkaisijana Faktoihin nojaava vaiko Ideantuottaja, oletko Käytännöllisen vai Monitahoisen kuvan katselija, Analyyttinen vai Intuitiivinen ajattelija, Varovainen vai Riskiä ottava toimeenpanija? Jokainen heistä on osaaja jossain tehtävässä. Jokainen on myös vähän kaikkea mutta tärkeätä olisi tietää mitkä hahmot edustaisivat parasta osaamistasi. Valitse seuraavista kahdeksasta osaajahahmosta itsellesi luonteenomaisin merkitsemällä sen viereen 1. Valitse sitten toiseksi luonteenomaisin hahmo ja merkitse sen viereen 2.

9. Faktoihin nojaava - suosii ennaltaan koeteltuja lähestymistapoja. Lähestyy asioita koeteltujen tosiasioiden pohjalta, varjopuolena silmien sulkeminen uusilta ideoilta sekä avauksilta. "Tekijä", joka soveltuu parhaiten toiminnallisiin käytännön tehtäviin joissa asiat ovat tunnettuja sekä tehtäviin, joissa on pakko huolehtia tosiasioista. Jalat maassa, tunnistaa horjuvat ideat.

10. Ideantuottaja - suosii uusia lähestymistapoja. Lähestyykin asioita hakemalla uusia ideoita ja avauksia. Katselee asioita omintakeisista, luovista näkökulmista, varjopuolena tosiasioiden sivuuttaminen. Tyyliltään "Ajattelija" joka soveltuu parhaiten uusia ideoita, sisällöntuotto- ja suunnittelutehtäviin. Luovuus, tuotteiden ja palveluiden ideointi.

11. Käytännöllisen kuvan katselija - kohdistaa huomionsa konkreettisiin ja silmälle näkyviin käytännön seikkoihin eikä ryhdy turhia teoretisoimaan. Osaa yksinkertaistaa, "paketoida" monimutkaisia asioita, varjopuolena voi olla todellisen monimutkaisuuden sivuuttaminen. "Tekijä", joka soveltuu parhaiten toiminnallisiin tehtäviin, käytännöllisiin tieto- ja oppiympäristöihin. Pitää jalat maassa, operatiivinen/taktinen taju.

12. Monitahoisen kuvan katselija - kohdistaa huomionsa abstrakteihin, silmälle näkyvän yli meneviin monimutkaisiin kokonaisuuksiin. Jäsentelee taustoja, syitä sekä seurauksia, jonka varjopuolena voi olla yliteoretisointi, asioiden monimutkaistaminen. "Ajattelija", joka soveltuu parhaiten vahvasti suunnittelukeskeisiin tehtäviin ja teoreettisiin tieto- ja oppiympäristöihin. Konseptisuunnittelu, systeemiäly, strateginen taju.

13. Analyyttinen ajattelija - järki ja johdonmukaisuus. Laatii järkiperäisiä ja yleispäteviä ratkaisuja, joka edustaa osaamista erityisesti loogisissa prosesseissa (materiaaliset prosessit). Epäsäännöllisissä prosesseissa (ihmisprosessit) analyyttisuus voi johtaa mekanistisiin, "kirjanmukaisiin" ratkaisuihin. Soveltuu parhaiten mittaamista, laskentaa sekä suureita sisältäviin tehtäviin ja tieto- ja oppiympäristöihin, vrt. luonnontieteen ja tekniset opinnot. Objektiivisuus, kaavioiden taju, matemaattinen kyky.

14. Intuitiivinen ajattelija - tunne ja vaisto. Laatii vaistonsa ohjaamia, parhaimmillaan luovia ja mahdollisesti mullistavia, tilanteen erityispiirteisiin vastaavia ratkaisuja jotka voivat myös olla kaukaa haettuja ja huonosti toimivia. Epäsäännöllisten ja oikukkaiden prosessien (ihmisprosessit) tajua, (vrt. analyyttinen ajattelija). Soveltuukin parhaiten tulkintaa sekä laadullista dataa sisältäviin tehtäviin ja tieto- ja oppiympäristöihin, vrt. humanistiset ja taideopinnot. Luovuus, sävyjen taju.

15. Varovainen toimeenpanija - harkitsee ja varmistelee asioita. Toimeenpanee asioita varoen sekä aikaa käyttäen, joka on osaamista harkintaa ja selvittelyä vaativissa sekä seurauksiltaan kriittisissä tehtävissä. Varjopuolena voi olla toimeenpanon välttely ja myöhästely, "junasta jääminen". Tyyliltään "Ajattelija", soveltuen parhaiten harkintaa ja päätösten valmistelu-, suunnittelutehtäviin. Riskitietoinen, "parempi katsoa kuin katua".

16. Riskiä ottava toimeenpanija - tarttuu epäröimättä tilaisuuksiin sekä toimeenpanee asioita nopeasti, riskiä ottaen. Siirtyy nopeasti asiasta toiseen ja saattaa näin sivuuttaa yksityiskohtia sekä toimia hätiköidysti. Osaamista kilpailluissa ympäristöissä. Tyyliltään "Tekijä", soveltuu parhaiten nopeatempoisiin ja riskinottoa edellyttäviin toiminnallisiin tehtäviin. Toimintahenkinen, nopeasti toimeen tarttuva, ei jää asioiden päälle istumaan.

TYÖYMPÄRISTÖ & NÄKYMÄT

Ihmisten tavat katsella maailmaa ja itseään juontuvat erilaisista asennoitumistavoista. Järjestyksen vaalijat viihtyvät stabiileissa mutta Vaihtelun suosijat viihtyvät mobiileissa työympäristöissä. Realisteilla ja Optimisteilla on erilaiset onnistumisodotukset jollaisia tarvitaan erilaisissa tehtävissä. Oletko Järjestyksen vaalija vai Vaihtelun suosija, Realisti vai Optimisti? Valitse kahdesta työympäristöosaajasta itsellesi luonteenomaisempi, 17 tai 18 ja merkitse sen viereen 1. Valitse sitten kahdesta onnistumisodotusten osaajasta itsellesi luonteenomaisempi, 19 tai 20 ja merkitse myös sen viereen 1.

17. Järjestyksen vaalija - suosii säännönmukaisuutta. Suosii selväpiirteisiä sääntöjä ja edellyttää sitä myös muilta. Viihtyy stabiileissa, yhdenmukaisia prosesseja sekä selkeät vastuurajat tarjoavissa työympäristöissä. Soveltuu parhaiten poikkeamien ja virheiden tunnistamista vaativiin tehtäviin, vrt. taloushallinto ja prosessien valvonta. Järjestynyt, kustannustietoinen, organisaatioihminen, "kaidan tien kulkija".

18. Vaihtelun suosija - suosii kaikkea uutta ja erilaista. Suosii vaihtelua ja tähyilee uusia ympyröitä. Viihtyy mobiileissa, erilaisuutta sekä yllätyksiä tarjoavissa työympäristöissä. Soveltuu parhaiten liikkuvaan, toisaalta luovaan työhön. Sopeutuu tilanteisiin ja sietää epäselvyyttä vrt. ulkomaan tehtävät ja luova työ. Vaihteluhalu voi olla toiminnallista ("seikkailija") tai ajatuksellista ("taiteilija"), vapaa sielu, "ruoho vihreämpää aidan tuolla puolen".

19. Realisti - tietoinen resurssien rajoista ja uskoo vain osittain onnistumiseen. On arvioissaan realistinen, ongelmat, riskit ja esteet tunnistava eikä katteetta kaunistele asioita: "ilmaista lounasta ei ole". "Lasi puoliksi tyhjä" filosofiansa voi myös johtaa mahdollisuuksien aliarviointiin. Soveltuu parhaiten riski- ja resurssitietoisuutta vaativiin tehtäviin, vrt. pelastustehtävät. Ongelmatietoisuus, kustannus-hyöty analyysi.

20. Optimisti - uskoo vahvasti onnistumiseensa. Tarmokas ja toimintahenkinen sekä huoleton, vrt. "ongelma pois silmistä, pois mielestä". Innostuu sekä heittäytyy pelotta uuteen. Hänen "lasi on puoliksi täysi" filosofiansa voi tietenkin myös johtaa ongelmien sivuuttamiseen ja mahdollisuuksien yliarviointiin. Soveltuu monenlaisiin tehtäviin joissa tarvitaan innostumista ja heittäytymiskykyä.

LOPUKSI

Jatkona voit sertifioidulta uravalmentajalta pyytää valintojasi koskevaa palauteistuntoa. Voit myöskin täyttää rekrytoinnin käyttämän, 224 kysymystä sisältävän standardoidun WOPI testin, joka piirtää kokonaisvaltaisen sekä omakuvaa tarkentavan muotokuvan samoista osaajahahmoista. Uravalmentaja laatii sen pohjalta toimintaa, suunnittelua ja ongelmanratkaisua, työympäristöä sekä onnistumisodotuksia koskevan raportin. Hän esittää myös nykyisiä tai tavoiteltuja oppisisältöjä, ammatteja tai tehtäviä tarkentavia kysymyksiä.

Ylhäältä vapaasti ladattavan pdf-lomakkeen vaihtoehtona voi omia osaajavalintojaan tehdä "20 Työn osaajan" korttipakalla, käyttämällä joko fyysistä korttipakkaa tai sen matkapuhelinversiota. Osaajakortit soveltuvat myöskin erilaisiin mukaansa tempaaviin ryhmämuotoisiin harjoituksiin, joissa ihmiset arvuuttelevat toisiaan osaajahahmoina. Kortit toimivat myös oivallisina tiimiytymisharjoituksina joissa leikin varjolla tutustutaan toisiinsa ja samalla levitetään osaajasanastoa tehokkaasti läpi organisaation.